Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії В спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Ружинської районної державної адміністрації Житомирської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату Ружинської районної державної адміністрації Житомирської області

від 15.01.2019 року № 1 - к

УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади

державної служби категорії В

спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Ружинської районної державної адміністрації Житомирської області

Загальні умови
Посадові обов’язки

           Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій:

         внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;

         внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру (далі – персональні дані Реєстру);

         знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» (далі – Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру;

         веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою,встановленими розпорядником Реєстру;

         проводить реєстрацію звернень виборців щодо включення до Реєстру, про внесення змін до персональних даних та виборчої адреси виборця в день їх надходження шляхом внесення до АІТС Реєстру, а також у Журналі реєстрації звернень виборців, який ведеться за встановленою формою;

         проводить реєстрацію звернень виборців щодо тимчасової зміни (на період проведення відповідних виборів чи референдумів) місця голосування (виборчої дільниці) без зміни їх виборчої адреси, а також оформляє посвідчення за формою, встановленою Центральною виборчою комісією, яке видається виборцю.

         здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру;

         забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства;

         виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми у випадках, передбачених законодавством;

         проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;

         вносить до Реєстру дані про номери і межі одномандатних, територіальних виборчих округів після отримання від територіальних виборчих комісій рішення про утворення таких округів;

         здійснює ведення діловодства, опрацювання документів, що надходять до відділу електронною поштою, проводить реєстрацію кореспонденції, попереднє опрацювання, формування необхідних справ, контролює своєчасність проходження і виконання документів, підготовку, оформлення та передачу матеріалів до архіву відповідно до чинного законодавства;   

Умови оплати праці посадовий оклад – 2643,00 грн., інші надбавки, доплати та премії – відповідно до ст.52 Закону України “Про державну службу”.
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду Безстроково
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7)декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

 

Документи подаються до 18:00, 04 лютого 2019 року,

за адресою: Житомирська область, смт. Ружин, вул. Бірюкова, 2, кабінет № 31

Місце, час тадата початку проведення конкурсу 07 лютого 2019 року о 15:00,Житомирська область, смт. Ружин, вул. Бірюкова, 2, кабінет №31
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Мамчур Ліна Федорівна, (04138) 3-17-61,

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Кваліфікаційні вимоги
1. Освіта Ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра
2. Досвід роботи Не потребує
3. Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою
Вимоги до компетентності
Вимога Компоненти вимоги
11 Уміння працювати з комп’ютером рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel); Open Office, Інсталяція Програмного забезпечення згідно вимог АІТС ДРВ.
2 Необхідні ділові якості

здатність концентруватись на деталях;

уміння працювати в команді;

оперативність;

вміння аргументовано доводити власну точку зору;

стресостійкість

3 Необхідні особистісні якості

дисциплінованість;

відповідальність;

наполегливість;

Професійні знання
1. Знання законодавства

Знання:

Конституції України

Закону України «Про державну службу»,

Закону України «Про запобігання корупції»,

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

Закону України «Про Державний реєстр виборців»;

Закону України «Про звернення громадян»;

     
       

Головний спеціаліст

з питань персоналу                                                                               Л.Ф. Мамчур

                              

                                              

Print